Чутлива інформація з юридичних, кадрових і внутрішніх документів замінюється на плейсхолдери за кілька секунд і документ можна безпечно завантажити у ChatGPT, Claude, Gemini або показати колезі чи зовнішньому підряднику.
Виділені зеленим — замінені дані. Перевірте їх перед передачею документа.
Часті запитання
Чи бачить хтось мій документ під час анонімізації?
Ні. Обробка відбувається повністю в браузері. Документ ніколи не завантажується на сервер і не передається третім особам.
Які дані Zneos знаходить автоматично?
Імена, прізвище, по батькові, назви компаній, ЄДРПОУ, РНОКПП, паспортні дані, IBAN, номери карток, ІПН, e-mail, телефони тощо.
Чому серед автоматичних замін є «Посилання»?
Посилання на Google Docs чи інші сервіси може деанонімізувати особу швидше за ім'я — тому Zneos замінює й їх.
Чому різні згадки однієї людини іноді отримують різні номери?
Zneos намагається розпізнати, що кілька згадок стосуються однієї людини (за прізвищем і, за наявності, по батькові), і позначає їх однаковим номером — [ІМ'Я 1], [ІМ'Я 2] і так далі. Це практична евристика, а не повний мовний аналізатор: у нетипових відмінкових формах чи рідкісних прізвищах вона може перестрахуватись і дати тій самій людині новий номер — це безпечніше, ніж помилково об'єднати двох різних людей під одним. Завжди перевіряйте результат перед передачею документа.
Чи можу я перевірити, що саме буде замасковано, перед завантаженням результату?
Так. Перед тим як документ обробляється остаточно, Zneos показує список усіх знайдених даних — згрупованих за типом (ПІБ, ІПН, IBAN, адреси тощо). Ви можете зняти позначку з будь-якого елемента чи цілого типу, якщо вважаєте, що маскувати його не потрібно, або додати вручну те, що система не розпізнала автоматично. Обробка відбувається лише після вашого підтвердження.
Що робити, якщо інструмент щось пропустив?
Перед завантаженням результату перегляньте список знайдених даних і завжди перевіряйте документ перед передачею — жоден автоматичний інструмент не дає стовідсоткової гарантії.
Що таке «Іншомовний текст (не перевірено)»?
Автоматичне розпізнавання Zneos розраховане на українську мову. Якщо в абзаці значна частка тексту написана не кирилицею (наприклад, англомовна частина білінгвального договору), інструмент чесно позначає це окремим рахунком замість того, щоб намагатись вгадати, що там маскувати, — і може пропустити персональні дані в такому абзаці. Перевірте позначені абзаци вручну.
Чи працює Zneos офлайн?
Так. Після відкриття сторінки інтернет не потрібен, весь код вбудований у сторінку. Можна зберегти як файл і користуватись офлайн.
Чи безпечно вставляти оброблений документ у ChatGPT, Claude чи інший AI-сервіс?
Так, це і є сенс інструменту. Після обробки в Zneos документ містить лише плейсхолдери замість реальних даних. Структура документу лишається незмінною, тож AI-асистент може повноцінно проаналізувати ризики й пункти, не бачачи чутливої інформації.
Наскільки довго провайдери на кшталт ChatGPT чи Gemini зберігають мої дані?
Умови зберігання даних відрізняються між провайдерами й тарифами. Для безкоштовного ChatGPT видалені чати можуть зберігатись до 30 днів. Для безкоштовного Gemini — до 18 місяців, з можливим переглядом людиною до 3 років. Платні та корпоративні тарифи зазвичай мають суттєво менші ризики. Перевіряйте актуальні умови безпосередньо в політиках провайдера.
Чи є офіційні рекомендації щодо використання ШІ юристами?
Так. Мінцифри спільно з Мін'юстом, Державною судовою адміністрацією та Асоціацією правників України підготували рекомендації щодо відповідального використання ШІ для правників. Серед іншого вони радять не вводити персональні чи конфіденційні дані в публічні ШІ-інструменти, знеособлювати інформацію перед обробкою та використовувати локальні рішення для чутливих даних. Zneos створений саме для цього кроку.
Чи можна відновити оригінал?
Так, якщо після обробки ви завантажили зашифровану мапу відновлення і памʼятаєте пароль до неї. У секції «Відновити документ» завантажте оброблений файл і файл мапи, введіть пароль — інструмент поверне оригінальні дані на місце плейсхолдерів. Без мапи й пароля відновити дані неможливо: ми не зберігаємо жодного з них.